Economic Mentor Kft.
Könyvelőirodánk fiatalos légkörben, jó hangulatban, egymást támogatva és kiegészítve, most
Virtuális asszisztens munkatársat keres
megbízási vagy vállalkozói jogviszony keretében.
Amire számíthat, ha a csapatunk tagja lesz:
- tervezünk Önnel, számítunk Önre
- online végezhető változatos feladatok, melyek videoanyag formájában könnyen elsajátíthatóak
- fiatal csapat, jó hangulat, rugalmasság
- szakmai képzések támogatása
- megbízási, vagy vállalkozói jogviszony
- munkavégzés online bárhonnan végezhető, igény esetén Budapesti, és Siófoki Irodánkba is helyet tudunk biztosítani.
Feladatok:
- Központi telefon, – email, – chat kommunikáció, fogadása és ügyintézése, munkanapokon 8.30-17 óra között
- online programok napi kezelése, beállítások, jogosultságok, hozzáférések a kollegák, és ügyfelek részére egyaránt
- Online hivatali ügyintézések, napi beérkező levelek kiosztása
- Online hivatali ügyintézések, regisztrációk, meghatalmazások, egyéb adat igénylések,
- Online meetingek szervezése, szükség esetén részvétel
- Szerződések, pmt átvilágítások, GDPR egyéb dokumentumok aláírásra való kiküldése nyomon követése
- Szolgáltatókkal külsős kollegákkal kapcsolattartás hiba vagy egyéb beállítás esetén
- Automatikus számlázás ellenőrzése
- Kintlévőség heti kezelése
- Banki feladatok ellátása
- szervezési és általános asszisztensi feladatok ellátása
- Ügyvezető munkájához szükséges asszisztensi, titkársági feladatok elvégzése és esetenként a könyvelő kollégák munkájának támogatása
- irodaüzemeltetéshez kapcsolódó beszerzési feladatok ellátása
- dokumentumkezelés (elektronikus nyilvántartások kezelése)
- elektronikusan beérkező számlák rendszerezése
- postai-futár és egyéb küldemények indítása, fogadása, rendszerezése és iktatása
Várjuk pályázatát, ha Ön rendelkezik az alábbi jellemzőkkel:
- önálló munkavégzéshez home office-ban lévő körülményei adottak
(megfelelő internet kapcsolat, otthoni munkavégzéshez kialakított munkaállomás, számítógép dupla monitorral, vagy egy nagyobb monitorral)
- pontosság, megbízhatóság, lojalitás, kedvesség, kitartás
- talpraesett, egyszerre több feladatra is képes koncentrálni, kommunikatív személyiség
- minimum középfokú végzettség
- Outlook, Excel és Word rendszerek használata, függvények ismerete, kezelése
- önállóság, jó problémamegoldó, kommunikációs képesség
- hasonló pozícióban szerzett tapasztalat
- kíváló fogalmazási készség és helyesírás
Előny:
- Ebev, KAU, Cégkapu, epapír, hair webado használata
- angol nyelvtudás
- könyvelő irodában szerzett tapasztalat
Kezdés: megegyezés szerint, akár azonnal
Jelentkezés módja: Árajánlatot is tartalmazó bemutatkozó levelét e-mailben várjuk az ado@ecomentor.hu-ra Köszönjük 😊
információ: +36 70 381 8141